Запрос в пенсионный фонд
В ПФР хранятся архивные «закрытые» пенсионные дела. А в них ценные для исследователя документы (те, которые предоставлялись для назначения пенсии (по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца, за выслугу лет: труд. книжка, акты, подтверждающие труд. стаж, военный билет, свидетельства ЗАГСа и пр.).
Кто может получить пенсионное дело.
1. В соответствии с нрмами действующего законодательства копии из пенсионного дела может получить наследник, подтвердивший статус документально. Проблема в том, что Закон (как 152-ФЗ, так и 125-ФЗ) не устанавливает, какими документами наследник по закону подтверждает свой статус, и более того, еще глубже кроется законодательная коллизия.Чаще в домашнем архиве есть лишь документы, подтверждающие родство с умершим пенсионером.

2. По регионам РФ сложилась разная практика: одни отделения «закрывают глаза» и выдают копии дел родственникам, другие отказывают в выдаче, ссылаясь на Закон № 152-ФЗ «О Персональных данных».

3. Благодаря организованному коллективному обращению в ПФР, официальная позиция ПФР изменилась и была чётко сформулирована в письме Управления от 05.03.2020 г.: «родственнику достаточно предоставить документы, подтверждающие родство, а не статус наследника. При отсутствии официальных документов, подтверждающих родственные отношения и их степень, может быть применен принцип комплексной оценки».

Когда я прочитала ответ Управления, мне хотелось петь, танцевать, шампанского и расцеловать всех, кто поддержал идею колективного обращения в ПФР (67 человек).
Сроки хранения пенсионных дел в ПФР.
Как понять за какие годы пенсионные дела хранятся в Пенсионном фонде, и вы можете получить копии документов, а за какие года уничтожено с истечением сроков хранения?
Сроки хранения дел можно разделить на 2 периода:
чёткость
законодательное болото.

Сначала разберёмся в терминологии.
На гражданина, которому назначается пенсия, территориальным ПФР оформляется выплатное дело.
Выплатное дело - комплект документов в подлиннике и (или) в копии на бумажном носителе или в электронной форме, на основании которых установлены и выплачиваются пенсия, доп. материальное обеспечение и иные выплаты.
* Определение ВП закреплено впервые в ст. 3 ФЗ от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», вступил в силу 01.01.2014 г.
Ещё раз - выплатное дело, это папка бумажная или электронная, где хранятся документы, которые собрал предок для получения пенсии и предоставил в ПФР. Перечень документов зависит от вида пенсии.
А ранее законодатель использовал понятие – пенсионное дело.

Место хранения ВП.
Выплатные/пенсионные дела хранятся по месту выплаты пенсии.
Когда составляете запрос, важно понимать, где проживал пенсионер.
Часто уточняете, а как узнать, особенно, если жил в городе?
Справка о смерти из ЗАГСа с полным объемом иных сведений - ваша подсказка.

Сроки хранения ВД.
а) получатели страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по гос. пенс. обеспечению - 40 лет
б) получатели страховой пенсии по инвалидности - 50 лет
в) получатели страховой пенсии по случаю потери кормильца и пенсий по гос. пенс. обеспечению по случаю потери кормильца - 30 лет
г) получатели пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) - 40 лет.

Сроки хранения ВД.
С 01.01.2015. вступило в силу Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по гос. пенс. обеспечению.
* утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 г. N 602н
Срок хранения выплатных дел зависит из вида пенсии и связан с решением территориального органа ПФР о прекращении выплаты пенсии.

Основания прекращения выплат.
• смерть пенсионера/объявление умершим/признание безвестно отсутствующим;
• утрата права на назначенную страховую пенсию и пр. (ст. 25 Закона N 400-ФЗ).
С момента прекращения выплаты пенсии, выплатное дело переходит в статус «закрытого».
Поэтому мы в запросах в ПФР пишем – прошу выдать копии из «закрытого» пенсионного/выплатного дела.

«Закрытые» дела по истечению сроков хранения уничтожаются.
Все сроки начинают течь, начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии.
Разделите работу по обращению в ПФР на 2 этапа.
Этап № 1. Подготовка:
В материалах для скачивания скачайте:
  1. Ответ Управления от 05.03.2020 г. Приложите к своему обращению.
  2. Образец обращения в ПФР.
Отредактируйте, внесите свои данные. То, что выделено курсивом, удалите из текста запроса — это мои подсказки. В тексте обращения необходимо акцентировать официальную позицию руководства ПФР.

Отформатируйте: единый шрифт, размер, отступы. Его будет читать исполнитель, важно, проявлять уважение в каждом вашем тексте.

Мое правило, выработанное годами работы юристом, помощником прокурора и исследователем родословной – дайте документу отлежаться, вернитесь к нему на следующий день и прочитайте снова. Готовы направлять запрос? Если ответили утвердительно, переходите ко второму этапу.

*Исследовательская хитрость: если, например, бабушка получала пенсию по потере кормильца, то пенсионное дело дедушки может быть вложено в пенсионное дело бабушки.

Этап № 2. Направление обращения:
  1. Заходите по ссылке и сформируйте обращение. https://es.pfrf.ru/appeal
  2. В «Тема обращения» указываете — пенсионое обеспечение, откроется вторая строка указываете — запрос выплатного дела.
  3. Ответ, который содержит персональные данные, в том числе сведения об имущественном положении (например, о выплаченных суммах пенсии), направляется только по почтовому адресу. Т.е. копии пенсионного дела можно получить только на почтовый адрес, поэтому в окне запроса указываете «прошу направить ответ на почтовый адрес». И на указанный почтовый адрес прилетит настоящее письмо!
  4. Прикрепляете цепочку документов подтверждающие родство. Важно. Максимальное количество прикрепляемых файлов — 5. Максимальный общий размер — 5 МБ. Если количество документов, подтверждающих родство, более 5 шт. или они тяжелые, откройте документ Word или PDF, вставьте туда все фото документов по порядку. И по факту прикрепите 2 документа: запрос и документ с фото.
Подготовила для вас подробную видеоинструкцию
Как направить запрос в ПФР
"Качественных вам запросов и качественных ответов!"
Наталья Сарченко
Идейный вдохновитель ваших поисков
Made on
Tilda