Все меньше времени мы проводим за компьютером и все больше с телефоном в руках. Сегодня ловите от меня подсказку, как можно вести электронный архив истории вашей семьи пользуясь не только привычной программой Word на компьютере, но и используя современные технологии.
Речь пойдёт о, облачном хранилище — Гугл диск.
У всех пользователей зарегистрировавших почту на Gmail.com есть хранилище на 15 ГБ.
Приступаем к освоению облачного пространства
Шаг 1
Создаем резервную копию. Если у вас уже есть электронный архив на компьютере, то нелишним будет перенести его дополнительно на облачный сервис. Техника ненадёжна и иметь резервную копию просто необходимо.
Заходим в браузер Гугл, Нажимаете 9 точки сверху и заходим в Гугл Диск.
Теперь переместите вашу папку "Генеалогия" на Гугл диск и подождите когда все файлы загрузятся.
Шаг 2
Работа с Гугл документом.
Почему лучше использовать Гугл документ?
1
Вы можете редактировать документ с любого устройства (телефон, планшет, компьютер). Автоматическая синхронизация происходит через ваш аккаунт на почте.
2
Вы можете давать доступ к документу другим пользователям по ссылке. Например, доступ для просмотра, комментариев или редактирования документа.
3
Вы можете сохранить документ в формате Word, PDF и т.д.
4
Во время редактирования не нужно нажимать кнопку "сохранить" файл автоматически сохраняется при любом изменении.
5
Простой и понятный интерфейс аналогичный Word.
Создаем Гугл Документ.
Панель управления практически аналогична Word. А вот на что выгодно отличает Гугл документ от Wordа - это настройки доступа.
Выбираем подходящие для нас настройки и теперь всем кому вы отправите Ссылку смогу просматривать/комментировать/редактировать ваши записи. Кстати, доступ можно открыть не только для отдельного документа, но и для любой папки на вашем Диске.